医院内应设表格委员会负责监督和控制表格的产生，承担表格的设计和生产的责任，表格经过讨论后，特别是对已改革的表格要征求使用者的意见，表格委员会经过研究，根据表格的内容再确定参加研究讨论的人员，并要求印刷机构也要有人参加讨论会，以便直接听取意见。所有医疗表格的设计、制定通过表格委员会的认可后，在印刷之前还必须由病案科审核方可印刷。因此提出并设计医疗表格的部门是院表格委员会。