门诊病案供应经常是在较为紧张的环境中进行的，这是一件时间性很强的工作，且较易出现差错。它要求工作人员在短时间内，将较集中的大量病案分送到各个诊室。因此，工作人员要做到快、准、好地供应病案，就必须按操作规程细心地、快速准确地查找调运病案，避免因为差错而造成往返调换病案，严重耽误患者的就诊时间。